Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Leon Reitz
Physiohomecare
Hainhofweg 36
63607 Wächtersbach
Deutschland

Telefon: +49 157 54851168
E-Mail: leon.physiocare@icloud.com

2. Das Wichtigste auf einen Blick

Personenbezogene Daten sind alle Angaben, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können, zum Beispiel Ihr Name, Ihre Telefonnummer oder Ihre IP-Adresse.

Auf dieser Website erheben wir nur die Daten, die für den Betrieb der Seite und die Bearbeitung Ihrer Anfrage nötig sind:

• Beim Aufruf der Seite verarbeitet unser Hostinganbieter technische Daten (Abschnitt 3).
• Wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben, um Ihre Anfrage zu beantworten (Abschnitte 5 bis 7).

Wir setzen keine Analyse-Werkzeuge, keine Werbe- oder Tracking-Dienste und keine Social-Media-Plugins ein. Anfragen aus dem Kontaktformular werden nicht in der Website gespeichert.

3. Hosting und Server-Logdateien

Diese Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland (nachfolgend „IONOS“) betrieben.

Bei jedem Aufruf der Website erfasst der Server automatisch technische Informationen, die Ihr Browser übermittelt (Server-Logdateien). Dazu gehören:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Abrufs
• aufgerufene Seite oder Datei
• übertragene Datenmenge und Status der Anfrage
• Browsertyp und -version, Betriebssystem
• die zuvor besuchte Seite (Referrer-URL)

Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website auszuliefern und ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten, etwa zur Abwehr von Angriffen. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und fehlerfreien Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Mit IONOS haben wir einen Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen. IONOS verarbeitet die Daten danach nur nach unseren Weisungen. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von IONOS: https://www.ionos.de/terms-gtc/terms-privacy

4. Verschlüsselte Übertragung (SSL/TLS)

Diese Website nutzt eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Sie erkennen sie an „https://“ in der Adresszeile und am Schloss-Symbol Ihres Browsers. Daten, die Sie über diese Website an uns senden, etwa über das Kontaktformular, können während der Übertragung nicht von Dritten mitgelesen werden.

5. Kontaktformular

Über das Kontaktformular können Sie einen Termin anfragen. Dabei fragen wir folgende Angaben ab:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer

So werden Ihre Angaben übermittelt: Beim Absenden werden Ihre Angaben verschlüsselt (TLS) an unseren Webserver bei IONOS übertragen. Von dort werden sie per E-Mail über unser E-Mail-Postfach bei IONOS an uns gesendet. Zusätzlich erhalten Sie eine Bestätigung an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse. Die Anfrage wird dabei nicht in der Website oder ihrer Datenbank gespeichert.

IONOS ist für uns sowohl beim Hosting der Website als auch beim E-Mail-Versand als Auftragsverarbeiter tätig. Der mit IONOS geschlossene Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO (siehe Abschnitt 3) umfasst beide Leistungen.

Für das Formular nutzen wir die WordPress-Erweiterung „Ninja Forms“. Sie läuft vollständig auf unserem Webserver, Daten werden dabei nicht an den Hersteller der Erweiterung übermittelt.

Wir verwenden Ihre Angaben ausschließlich, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und mit Ihnen einen Termin abzustimmen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da Ihre Anfrage der Anbahnung eines Behandlungsvertrags dient. Soweit Ihre Anfrage keinen Vertragsbezug hat, stützen wir die Verarbeitung auf unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Diese Angaben sind erforderlich, damit wir Sie für die Terminabstimmung erreichen können. Ohne sie können wir Ihre Anfrage über das Formular nicht bearbeiten. Sie können uns alternativ jederzeit telefonisch oder per E-Mail erreichen. Wie lange wir Anfragen aufbewahren, lesen Sie in Abschnitt 11.

6. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (zum Beispiel Name, Kontaktdaten und Ihr Anliegen), um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage mit einer Behandlung zusammenhängt, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

7. Empfang von E-Mails über Apple iCloud

Nachrichten aus dem Kontaktformular sowie E-Mails an unsere Adresse werden in unserem E-Mail-Postfach bei Apple iCloud empfangen und gespeichert. Anbieter ist die Apple Distribution International Ltd., Hollyhill Industrial Estate, Hollyhill, Cork, Irland. Dabei kann nicht ausgeschlossen werden, dass Daten auch auf Servern der Apple Inc. in den USA verarbeitet werden. Die Apple Inc. ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, für das die Europäische Kommission einen Angemessenheitsbeschluss erlassen hat (Art. 45 DSGVO). Weitere Informationen: https://www.apple.com/de/legal/privacy/

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer zuverlässigen E-Mail-Kommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

8. Angaben zu Ihrer Gesundheit

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch Angaben zu Ihrer Gesundheit mitteilen, handelt es sich um besondere Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 Abs. 1 DSGVO). Wir verarbeiten diese Angaben ausschließlich, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und Ihre Behandlung vorzubereiten. Rechtsgrundlage ist Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO in Verbindung mit § 22 Abs. 1 Nr. 1 lit. b BDSG (Gesundheitsversorgung durch Personen, die einer Schweigepflicht unterliegen). Für die Terminabstimmung sind solche Angaben nicht erforderlich.

Über die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen der Behandlung selbst informieren wir Sie bei Behandlungsbeginn gesondert.

9. Cookies

Diese Website setzt beim Besuch keine Cookies zu Analyse-, Marketing- oder Werbezwecken und greift nicht auf Informationen in Ihrem Endgerät zu, die über das technisch Erforderliche hinausgehen (§ 25 Abs. 2 TDDDG). Eine Einwilligung über ein Cookie-Banner ist daher nicht erforderlich.

10. Schriftarten

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten sind lokal auf unserem Server gespeichert. Beim Aufruf der Seite wird keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Anbietern hergestellt.

11. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist:

• Anfragen, aus denen kein Behandlungsverhältnis entsteht, löschen wir nach abgeschlossener Bearbeitung, spätestens sechs Monate nach dem letzten Kontakt.
• Entsteht ein Behandlungsverhältnis, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, über die wir Sie im Rahmen der Behandlung informieren.
• Server-Logdateien werden von IONOS nach Ablauf der dort festgelegten Fristen automatisch gelöscht.

Gesetzliche Aufbewahrungspflichten, etwa aus dem Steuer- oder Handelsrecht, bleiben unberührt.

12. Empfänger Ihrer Daten

Wir geben Ihre Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, dies ist für die Bearbeitung Ihrer Anfrage oder die Behandlung erforderlich, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet oder Sie haben eingewilligt. Technische Dienstleister (IONOS als Hostinganbieter und E-Mail-Versand, Apple als E-Mail-Postfach) verarbeiten Daten nur im oben beschriebenen Umfang.

13. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Wenden Sie sich dazu einfach an die oben genannten Kontaktdaten.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Wir verarbeiten Ihre Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Beschwerderecht: Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Gustav-Stresemann-Ring 1
65189 Wiesbaden
https://datenschutz.hessen.de

14. Widerspruch gegen Werbe-E-Mails

Der Nutzung unserer im Impressum veröffentlichten Kontaktdaten zur Zusendung nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen.

Stand: Oktober 2026